Ordonnanceur de projets

Le département des programmes de PAL Aerospace recherche un ordonnanceur de projets à durée déterminée à temps plein pour se joindre à notre équipe basée à St. John’s, NL. Il s'agit d'un rôle crucial pour assurer la bonne exécution de nos programmes de modification d'aeronefs. L'ordonnanceur relèvera du gestionnaire de programme et soutiendra les fonctions administratives du programme, en mettant l'accent sur l'ordonnancement. En raison de la vaste dispersion géographique des opérations de PAL et de l'envergure des programmes de l'entreprise, la communication et l'organisation sont deux compétences clés qui contribueront à la réussite dans ce rôle.

Ordonnancement de projets

• Soutenir la décomposition de la portée du projet et l'élaboration de la structure de découpage du travail (SDT).
• Collaborer et participer à l'élaboration de l'échéancier maître intégré (EMI) à l'échelle de plus de 1 000 lignes et activités, ayant chacune des interdépendances.
• Faciliter régulièrement et intégrer les mises à jour divisionnaires dans l'EMI.
• Élaborer et présenter des indicateurs de clé de performance (ICP) sur l'avancement du projet.
• Analyser le chemin critique du projet et formuler des recommandations d'amélioration, de compression ou de réduction des risques, au besoin.

Coordination d'équipe

• Assurer la liaison entre le personnel technique (logiciels, ingénierie, techniciens de maintenance), la gestion départementale, l'équipe de gestion de projets, les clients et les finances pour soutenir les efforts du projet.
• Communiquer efficacement en anglais, à l'oral et à l'écrit, tant en personne que lors de réunions en ligne.
• Animer des groupes de travail interministériels pour élaborer des plans de projet, faciliter les mises à jour, comprendre les problèmes ou les retards et établir les documents de référence.

Gestion des risques

• Collaborer avec le gestionnaire de projets (GP) pour identifier, évaluer, prioriser, répondre et communiquer les risques.
• Élaborer et gérer la base de données de gestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.
• Intégrer les stratégies de traitement des risques dans les EMI.

Gestion de la documentation

• Soutenir le gestionnaire de projets dans l'élaboration et l'établissement des documents de référence critiques du projet.
• Assurer la gestion de la configuration.

Qualifications

• Diplôme ou grade postsecondaire en génie, en administration des affaires et/ou une formation en administration aéronautique considéré comme un atout.
• Certification CAPM (Certified Associate in Project Management), PMP (Project Management Professional) ou formation similaire considérée comme un atout.
• Pour les non-résidents canadiens, un score au système international d'évaluation de la langue anglaise (IELTS) supérieur ou égal au niveau 7.5, ou un programme d'évaluation équivalent est requis.
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience de travail directe en gestion de programmes techniques et/ou aérospatiaux est préféré.
• Maîtrise de Microsoft Project.
• Expérience de travail avec les outils SSI considérée comme un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel, Visio, SharePoint et Power BI.
• Expérience avec les logiciels de gestion des exigences tels que Jama, DevOps, IBM DOORS ou similaires.
• Compréhension des normes d'ordonnancement de l'industrie ou des concepts de meilleures pratiques, y compris, mais sans s'y limiter :
  • Guide de préparation et d'utilisation du plan maître intégré et de l'échéancier maître intégré du Département de la Défense (DoD).
  • Guide d'excellence en planification et en ordonnancement (PASEG) de la National Defense Industrial Association (NDIA).
• Fonction exécutive élevée avec la capacité d'organiser, de séquencer et de présenter logiquement le travail de projet.
• Solides compétences en matière d'identification et de résolution de problèmes.
• Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des priorités et des échéanciers.
• Fortes compétences interpersonnelles.
• Excellente capacité à gérer son temps pour respecter les délais du projet.

Responsabilités en matière de sécurité

Le titulaire doit être capable d'obtenir le niveau requis d'habilitation de sécurité du personnel du gouvernement du Canada.

Ce que PAL Aerospace vous offre

• Privilèges de voyage personnels avec PAL et ententes interlignes avec d'autres compagnies aériennes.
• Programmes d'aide aux employés et à la famille.
• Avantages sociaux complets comprenant l'assurance médicale, dentaire, vision et vie.
• Régime de retraite à cotisations déterminées.
• Régime d'achat d'actions pour les employés.
• Programme d'aide aux frais de scolarité pour les employés.
• Opportunités de croissance.
• Jours PAL entre Noël et le jour de l'An.

PAL Aerospace s'engage à favoriser un environnement de travail inclusif qui célèbre et encourage la diversité, l'équité et l'inclusion, où les individus sont reconnus, soutenus et respectés.

Les candidats de tous horizons sont invités à postuler.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Merci.